Awards and recognitions
Ein guter Kontenplan ist bewusst schlank. Doch meist tendiert man bei Unordnung dazu, mehr Konten hinzufügen, aber das führt zu mehr Unübersichtlichkeit. Eine BWA sollte auf einem Blick erschließbar sein.
Unsere Faustregel: Brauchen wir dieses Aufwandskonto wirklich – Muss dieses für Managemententscheidungen oder steuerliche Zwecke separat ausgewiesen werden? Wenn nein, wird zusammengefasst. Für die meisten kleinen Unternehmen sind 40 Positionen auf der BWA völlig ausreichend, alles darüber hinaus macht die Auswertung schwerer, nicht besser.
Was wir häufig vorfinden – und bereinigen: Zu viele Konten, zu lange BWA.
Wir haben Dateien mit 100+ Konten gesehen, weil jede unklare Buchung ein neues Konto bekam. Das Ergebnis ist keine Struktur, sondern Chaos mit Überschriften.
Falsche Kontotypen.
Eine Kreditrate als Aufwand gebucht, die Inhaberentnahme in der GuV – das führt zu Fehlern und kann ernsthafte Konsequenzen nach sich ziehen.
Aufwandskonten ohne Bedeutung.
Wenn niemand mehr weiß, wofür„Sonstige Ausgaben 2" steht, gehört es weg. Jedes Konto braucht einen klaren Zweck. Wir buchen aus diesem Grund bewusst nichts auf Sonstigen Betriebsbedarf.
Uneinheitliche Bezeichnungen.
Mal abgekürzt, mal ausgeschrieben, mal mit Zahl. Klingt harmlos – sorgt aber zuverlässig für Verwirrung.